Funktion · Steuerberater-Export
Export für den Steuerberater: vier CSV-Dateien und alle Belege als PDF
Was über Stammabo eingezogen wird, soll ohne Abtippen in der Buchhaltung landen. Dafür gibt es vier Dateien und die Belege selbst, für genau den Zeitraum, den deine Steuerberatung braucht.
Was der Export liefert
Unter „Rechnungen“ wählst du ein Jahr und den Zeitraum, das ganze Jahr, ein Quartal oder einen einzelnen Monat, und lädst vier CSV-Dateien.
- Zahlungen: jede Rechnung deiner Mitglieder mit Datum, Rechnungsnummer, Tarif, Brutto, Steuersatz, Steuerbetrag, Netto, Status und Zahlungsdatum. Bei zwei Steuersätzen auf einer Rechnung steht je Satz eine Zeile da.
- Mitglieder: Name, Kontakt, Anschrift, Tarif, Preis, Status, Beitritt und Zahlungsweg.
- Rechnungen von Stammabo: was Stammabo dir je Monat verrechnet hat, mit Netto, Steuersatz und Steuerbetrag.
- Gutschriften und Stornos: als negative Beträge, mit Grund und Aufteilung nach Steuersatz.
Steuersatz und Steuerbetrag kommen vom Beleg bei Stripe und nicht aus einer Nachrechnung mit dem Satz von heute. Lässt sich ein Satz nicht lesen, steht „bitte prüfen“ in der Spalte statt einer geratenen Zahl.
Die Dateien trennen mit Strichpunkt und schreiben Beträge mit Komma, damit sie sich in Excel öffnen, ohne dass die Beträge zerfallen.
Dazu kommen die Belege selbst, alle eines Zeitraums in einer einzigen PDF-Datei: die Rechnungen deiner Mitglieder, deine Rechnungen von Stammabo oder deine Gutschriften und Stornos. Es sind die echten Belege aus Stripe, dieselben, die deine Mitglieder bekommen haben.
Für wen das passt
Für jeden Betrieb und jeden Verein, der seine Abo-Einnahmen an eine Steuerberatung oder Buchhaltung weitergibt, monatlich, je Quartal oder einmal im Jahr.
Wie du ihn nutzt
Einzuschalten ist nichts. Du öffnest im Dashboard „Rechnungen“ und dort „Für deine Buchhaltung“. Laden darf die Dateien, wer das Recht für die Rechnungen und das Recht für den Export hat. Deine Buchhaltung kann dafür einen eigenen Zugang mit den Rechten für Rechnungen und Export bekommen.
Wo die Grenze liegt
Neue Barzahlungen sind nicht dabei. Was Mitglieder bar oder per Überweisung direkt an dich zahlen, hält Stammabo nicht fest, das führst du in deiner eigenen Buchhaltung.
Die Dateien sind CSV-Dateien, ein eigenes Format für ein bestimmtes Kanzleiprogramm gibt es nicht. Für die PDF-Datei wählst du ein einzelnes Jahr, und sind es zu viele Belege für eine Datei, nimmst du ein Quartal oder einen Monat. Antwortet Stripe gerade nicht, entsteht keine Datei statt einer halben.
Stammabo ersetzt keine Buchhaltung und gibt keine Steuerauskunft.
Häufige Fragen
Für die Steuerberatung lädst du aus Stammabo vier CSV-Dateien: die Zahlungen deiner Mitglieder, die Mitgliederliste, die Rechnungen von Stammabo an dich und deine Gutschriften samt Stornos. Du wählst ein Jahr, ein Quartal oder einen einzelnen Monat. Dazu gibt es die Belege eines Zeitraums als eine PDF-Datei.
Neue Barzahlungen sind nicht dabei. Was Mitglieder bar oder per Überweisung direkt an dich zahlen, hält Stammabo nicht fest und verlangt darauf keine Gebühr. Diese Einnahmen führst du in deiner eigenen Buchhaltung.
Ein eigenes Format für ein bestimmtes Kanzleiprogramm gibt es in Stammabo nicht. Die vier Dateien sind CSV-Dateien mit Strichpunkt als Trennzeichen und Komma in den Beträgen, sie öffnen sich in Excel. Wie sie in das Programm deiner Kanzlei kommen, klärst du mit ihr.
Steuersatz und Steuerbetrag in den Dateien kommen vom Beleg bei Stripe, nicht aus einer Nachrechnung mit dem Satz von heute. Hat eine Rechnung zwei Steuersätze, steht je Satz eine eigene Zeile da. Lässt sich ein Satz nicht lesen, steht in der Spalte ein Hinweis zum Prüfen statt einer geratenen Zahl.
Meist steht dein Abo am selben Tag.
Eine eigene Gebühr für diese Funktion gibt es nicht. Stammabo kostet 5 % + 20 % USt auf Beiträge, Aufnahmegebühren, einmalige Posten und Guthabenkäufe, ohne Grundgebühr. Kommt nichts herein, zahlst du nichts.